Z-Bon prüfen vor DATEV: Typische Fehler finden und vermeiden

Ein falsch gemappter Z-Bon landet als DATEV-Stapel bei der Kanzlei — und kostet Rückfragen. Z-Bon prüfen vor dem Export heißt: Buchungsvorschau Zeile für Zeile ansehen, bevor Sie DATEV-CSV freigeben.

Was prüfe ich in der Buchungsvorschau?

Bar, EC/Kredit, Steuersätze und Verrechnungskonten müssen zum Z-Bericht und zum Mapping der Filiale passen. Kassenexport zeigt die vorgeschlagenen Buchungen — Sie bestätigen oder korrigieren das Mapping einmal, dann gelten die Regeln für folgende Berichte. Mapping-Details: Konten-Mapping DATEV.

• Stimmt Bar + unbar mit dem Gesamtumsatz auf dem Bon?
• Sind 7 % / 19 % den richtigen Erlöskonten zugeordnet?
• Fehlt ein Kassentyp-Parser? Test-Z-Bon senden und Support fragen.

Welche Fehler passieren am häufigsten?

Falscher Kassentyp, veraltetes Mapping nach Kontenplan-Änderung, doppelter Versand desselben Z-Bons. Workflow mit der Kanzlei: Steuerberater-Monatsroutine. Automatik-Überblick: Kassenexport DATEV automatisch.

Ersetzt die Prüfung das Kassenbuch?

Nein. Kassenexport prüft Umsatz aus der POS für DATEV. Die Bargeld-Schublade führt Kassenbuch — Vergleich: Kassenexport vs. Kassenbuch.