Z-Bon per E-Mail: Kassenexport in 15 Minuten einrichten

Statt Z-Berichte per WhatsApp oder Druck an die Kanzlei zu schicken, leitet Ihre Kasse den Bericht per E-Mail an Kassenexport weiter. Die App erkennt den Kassentyp, parst die Zeilen und erzeugt DATEV-Buchungsstapel — Sie prüfen nur noch die Vorschau.

Wie richte ich den Z-Bon-E-Mail-Eingang ein?

Nach dem Start unter /start erhalten Sie eine persönliche Inbound-Adresse im Chef-Dashboard. Diese tragen Sie in der Kasse als Empfänger für den Tages- oder Monats-Z-Bericht ein — je nach Kassentyp als PDF-Anhang oder strukturierte Mail.

• Inbound-Adresse aus dem Dashboard kopieren — pro Filiale eigen.
• Kassentyp wählen (z. B. TaxoPOS, Leaf, Orderbird) für korrektes Parsing.
• Test-Z-Bon senden und Buchungsvorschau prüfen, bevor der Steuerberater live geht.

Welche Kassentypen unterstützt Kassenexport?

Kassenexport unterstützt gängige Gastro- und Handels-Kassen per PDF, CSV oder E-Mail-Text. Unbekannte Formate lassen sich oft per manuellem Upload nachziehen. Konten-Mapping danach festlegen: Konten-Mapping DATEV.

Was passiert nach dem ersten Z-Bon per E-Mail?

Kassenexport parst den Bericht, schlägt Buchungszeilen vor und speichert die Konvertierung. Sie geben frei oder korrigieren — der Steuerberater erhält die CSV. Monatsroutine: Steuerberater-Workflow mit Kassenexport. 19 € netto/Filiale, 14 Tage testen.