Kassenexport oder Kassenbuch? Zwei Apps, zwei Aufgaben

Beide Apps heißen ähnlich, lösen aber unterschiedliche Probleme. Verwechslungen sind verständlich — die Entscheidung wird einfacher, sobald Sie die Datenquelle kennen: Kassenumsatz aus der POS auf der einen Seite, Bargeldbewegungen in der Schublade auf der anderen.

Was macht Kassenexport mit dem Z-Bon?

Die Kasse erzeugt den Z-Bericht mit Umsatz, Bar, EC und Steuern. Kassenexport liest diesen Bericht per E-Mail oder Upload und mappt ihn auf DATEV-Konten. Gebucht wird nichts von Hand — Sie prüfen die Vorschläge und senden die CSV an den Steuerberater. Details dazu stehen in Z-Bon DATEV ohne Abtippen.

Wofür brauche ich Kassenbuch zusätzlich?

Kassenbuch auf kassen-buch.app dokumentiert jede Bargeldbewegung: Einzahlungen, Entnahmen, bare Einkäufe, den Tagesabschluss mit gezähltem Kassenstand. Es ersetzt nicht die Registrierkasse, sondern ist das digitale Kassenheft für Paragraf 146 AO. Kassenexport liefert den Umsatz aus der POS, Kassenbuch die Schublade.

Wann lohnt sich die Kombination beider Apps?

Wer nur den Weg von der Kasse nach DATEV braucht, kommt mit Kassenexport aus. Wer zusätzlich die Bargeldführung samt Prüfung dokumentieren will, ergänzt Kassenbuch — mit PDF ab Standard und DATEV ab Premium. Manche Steuerberater wünschen sich sogar getrennte Pakete: Umsatz über Kassenexport, Bargeld über Kassenbuch. Beide Apps laufen auf BetriebsAssist mit je einem Abo pro Filiale; eine weitere App lässt sich unter /erweitern hinzubuchen, nicht erneut unter /start.