Kasse, Inbox, Kanzlei — drei Knoten, ein Nachmittag

Der Steuerberater will DATEV-Stapel, die Kasse kann Z-Bons per Mail versenden — dazwischen liegt oft ein Mensch mit Excel, jeden Monat neu. Kassenexport online heißt: kein DATEV-Installationspaket auf dem Büro-PC, keine FTP-Routine. Die Kasse sendet, die Inbox empfängt, Sie prüfen die Vorschau, die Kanzlei importiert.

Viele Betriebe sind an einem Nachmittag live, wenn Kassentyp und Konten vorher mit der Kanzlei geklärt sind. Der Engpass ist selten die Technik, sondern das Mapping: Welches Erlöskonto für sieben Prozent, welches Verrechnungskonto für Bar?

Die Kette in vier Bewegungen

Zunächst wird die Inbound-Adresse aus dem Chef-Dashboard in der Kasse als Z-Bericht-Empfänger eingetragen. Dann folgt die Wahl des Kassentyps — der Parser muss zum Layout passen. Ein Test-Z-Bon zeigt in der Buchungsvorschau, ob Bar, EC und Steuersätze stimmen. Erst danach wird das Mapping mit der Kanzlei festgenagelt, und jeder weitere Bericht läuft durch denselben Pfad. Pro Filiale lohnt sich eine eigene Inbound-Adresse, und der erste Export sollte als Probe gelten, nicht als blinder Versand an die Kanzlei — die passende Monatsroutine beschreibt Steuerberater-Monatsroutine.

Nach dem ersten Z-Bon

Kassenexport zeigt Buchungszeilen vor dem CSV-Export. Stimmt die Logik, wird der Rhythmus zum Ritual — täglich oder monatlich, aber konstant. Einen Automatik-Überblick gibt Kassenexport DATEV automatisch, die E-Mail-Einrichtung an der Kasse Z-Bon per E-Mail.

Schublade bleibt separates Kapitel

Kassenexport verarbeitet den Umsatz aus der POS, Kassenbuch die Bargeldbewegungen in der Schublade. Viele Filialen nutzen beides über den BetriebsAssist-Hub — getrennte Apps, klare Zuständigkeiten, nachzulesen im Vergleich Kassenexport vs. Kassenbuch.