Kassenexport einrichten

Anleitung für Endkunden – vom Zugang bis zum ersten DATEV-Export

Version 1.1 · Stand Mai 2026

1. Zugang erhalten

Über Kassenfachhandel: Zugangscode erhalten, www.kassenexport.app/login öffnen, Code eingeben
Self-Service: www.kassenexport.app/start — 14 Tage testen, danach 19,00 € netto/Filiale/Monat
Bereits Kunde (andere App oder Filiale): mit bestehendem Code anmelden, /erweitern, Kassenexport zur Filiale hinzufügen
Chef-PIN schützt Stammdaten, Zuordnung, Importe und Einstellungen – separat vom Zugangscode aufbewahren

Tab Stammdaten (Chef-PIN). Wichtig: alles speichern, bevor Sie die Kasse konfigurieren.

DATEV: Berater-Nr., Mandanten-Nr., WJ-Beginn, Sachkontenlänge – mit Steuerberater abstimmen
Standard-Gegenkonto (Fallback, wenn eine Zuordnungszeile kein Gegenkonto hat)
Kontakt-E-Mail (Pflicht) – Fehlerbenachrichtigungen und Archivierung
Steuerberater-E-Mail – Empfänger der DATEV-CSVs
Optional Kopie-E-Mail – Weiterleitung eingehender Z-Berichte und DATEV-Kopien
Versand-Rhythmus und Automatisch senden nach Absprache mit Steuerberater
Inbound-Slug notieren – vollständige Adresse: ihr-slug@kassenbeleg.kassenexport.app
Kassentyp im Dashboard wählen (entspricht Ihrem Kassensystem)

Tipp: Verrechnungskonto (oft 1370) und Erlöskonten vorab mit dem Steuerberater klären – spart Rückfragen bei der Erstmail.

Tab Zuordnung, Erstmail an Steuerberater (Steuerberater-E-Mail muss in Stammdaten stehen)
Die Erstmail erklärt den Ablauf, enthält den Zuordnungsentwurf und eine PDF-Beschreibung für den Steuerberater
Antworten des Steuerberaters gehen an Ihre Kontakt-E-Mail – Konten und Gegenkonten eintragen
Nach Freigabe: Bestätigung anfordern senden oder direkt produktiv testen

Standardvorlage laden für schnellen Start – Werte mit Steuerberater prüfen
Je Text aus dem Z-Bericht: Konto, Gegenkonto, Soll/Haben (Auto = positiv Soll, negativ Haben)
Vorschläge erzeugen oder Texte aus Bericht nach erstem Import
Buchungsvorschau unter Importe prüfen, dann speichern
Bei Status Mapping fehlt: Regeln ergänzen, dann Erneut verarbeiten (ohne Z-Bericht erneut zu senden)

In Ihrem Kassensystem den automatischen Z-Bericht-Versand per E-Mail aktivieren.

Empfänger = Ihre Inbound-Adresse aus den Stammdaten (slug@kassenbeleg.kassenexport.app)
Betreff der E-Mail ist egal – Zuordnung erfolgt über die Empfänger-Adresse
Pro Z-Bericht mindestens ein Anhang (Format je nach Kassentyp, im Dashboard hinterlegt)
Test-Z-Bericht senden oder Datei im Tab Importe manuell hochladen

Tipp: Mehrere Anhänge in einer E-Mail werden einzeln verarbeitet.